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医药行业信息化系统建设方案


产品主要特性:

一、采用“统一版本、永久免费升级”模式,能迅速吸收各企业优秀的管理手段,功能不断完善和创新,且随时符合各监管部门的最新要求。

二、所有的更新均具备说明文档,客户可自主选择更新,并且支持自动更新的功能,即使对于连锁门店也可以做到自动更新。

三、趋于平台化的产品能提供灵活的自定义管理。在不修改源码的基础上,允许用户定义的内容包括自定义报表、自定义打印格式、自定义界面、自定义通用权限、自定义扩展权限、自定义查询条件、自定义链接、自定义扩展脚本,甚至包括自定义触发器。通过这些平台化功能,能很好的匹配不同业务形态、匹配每个企业的个性特点,匹配同一企业在不同历史时期的差异化需求。

四、支持SQL2008数据库和最新特性,对海量数据的处理能力大大增强。对于批发公司能支撑至少200个客户端同时作业;对于连锁公司至少能支撑500家门店运行5年无需结转数据。

五、提供对“实时数据交互”支持,使连锁门店既可以实时连接总数据库开展业务,又能同时连接本地数据库开展业务。

六、提供CS模式与BS模式结合的方式,对于供应商查询、经理远程查询、客户远程订单等远程查询功能采

BS模式,对于批发、配送、复核等业务功能采用CS模式。

七、分析功能灵活,强大。支持类别组的概念,使得用户可自定义分类和自行分析,支持图表功能和多种

分析方法。操作简单,速度快,能轻松应付大量数据的分析。例如:针对库存的分析,就包括:库存可销天分析、库存效期分析、库存周转分析、库存不动销分析、内部库存调配建议、库存报表、不良库存表等多种分析方法、机构库存对比表。所有的分析方法支持“钻取分析”、“对比分析”和“历程回放”三大工具。

八、高效率的物流管理。支持上下限自动计算以及采购计划、采购计划自动生成,对于物流过程中的关

键因素都能涵盖其中。例如:从客户(或门店)提交补货申请到补货、再批发(或配送)的全部过程,每一个环节都能通过业务系统管理起来。另外,根据业务数据的分析,对仓库分区和货物摆放进行科学引导,充分利用多种货架属性,提高出货效率。并全程支持移动手持终端(RF)的应用和电子标签应用。此外海典系统可以根据最近一段时间的业务和库存进行分析,实现零货货位的自动补货。

九、灵活的价格策略。支持价格组定价、竞争对手价格询价、竞争对手价格对比、调价历史、促销调价、会员折率、会员价、会员促销价、会员日特价、多级别会员价等多种模式,能满足门店多样性需要。

十、优秀的会员营销系统,包括完善的会员健康档案、会员促销方案、会员分析管理和会员服务管理。提供多种会员分析指标,提供会员电话订货支持。

十一、数据交换操作非常简单、廉价高效。完全能满足于门店众多且分散的连锁公司。

十二、系统与资金使用效率的紧密结合。通过业务系统来改善资金的使用效率。如:根据不同的付款方式设置库存上下限;对于现金采购品种的周转分析;对于现金的库存分析和采购员责任明确化;供应商付款管理,以及供应商付款计划等。

十三、完善的人员考核和评估功能。主要的岗位和工作人员的绩效和工作成果都能通过系统的报表进行考核。考核的对像能涵盖采购员、开票员、业务员、保管员、车队、质管人员、内勤人员等,考核的指标包括工作量考核、销售额考核、利润考核、费用考核、差错率考核等。

十四、灵活的价格策略。支持价格组定价、预设批发价、预设加价率、预设倒扣率,支持业务员价、批发限价、批次订价、批次客户订价、区域定价,支持历史价格查询和默认,支持多级别多层次的价格授权,满足企业的多样性需要。

十五、完善的批发系统。包括:批发销售限制设定;科学的信用控制和授权;全套赠品进销存的管理、以及赠品赠送规则定义和赠品自动出库;客户子项目设定(业务员挂靠);开票员限价利润考核;零货货位自动移库(开批发单时如果零货货位不够可自动移货);批发单批次匹配功能(开票员不按批次开单,由系统自动分配批次)等。

十六、完全能符合GSP要求和其他监管部门要求,并且可以根据企业的情况灵活设置。

十七、支持第三方货主物流功能。

十八、完善的配套可选组件和丰富的接口,包括供应商网上查询系统、客户网上订单系统、经理网上查询系统,移动终端系统、医保接口、财务系统接口、药监系统接口、短信群发接口、电子秤接口、条码打印机接口、POS设备接口等。企业可根据自己需要选择这些组件和接口,部署十分方便。

新版GSP支持

国家重视、企业更加重视:

新版GSP的修订是对我国药品流通监管政策的一次较大调整。

新版GSP认证信息管理系统提上了从未有的高度,加强了软件的管控力度,新版GSP软件从质量管理、采购、收货验收、存储养护、销售、出库、运输记录、特殊药品管理等方面对药品的流通进行控制。

检查区别:

比较以前有重大调整,原版检查系统只是带过;新版检查计算机系统检查占到三天检查中的一天时间

检查细项:

软件流程,各流程管控点,基础数据是否完整,进销存记录等。

为客户提供服务: