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      随着我们的客户不断的发展,门店数量日益的增多,客户采购部门每月都承载了数千万的采购吞吐量,采购部门的压力也越来越大,主要表现在以下几个方面:

1、采购询价效率低下:

      目前的流程是:系统生成采购计划后,采购人员将计划报给供应商报价。每家供应商报价的时间无法控制,报价收集起来后,比对和录入的步骤比较烦琐。

2、采购信息不对称,无法有效降低采购成本:

      在向供应商询价的过程中,是不是向足够多的供应商进行了询价,供应商并给出了价格的反馈;采购员是不是选择了最优的采购渠道等问题在采购流程中无法监控。

3、供应商的处理结果不可控,交互效率低:

      采购计划提交给供应商后,供应商可能会因为缺货而无法配送部分品种。而这一信息不能及时反馈给客户,导致延误了采购时机,产生缺货。

4、采购商品结构单一:  

      受采购范围的限制,采购人员所面临可供选择的商品比较单一,无法有效的寻找到相应的替代品,这就使连锁药房所经营的商品无法得到有效的更新,产品结构无法得到有效的改善。

药易采平台采购流程图:

流程描述:


1)   海典搭建云端的基础信息平台(药易采平台)服务器,并收录所有的药品的基础目录库,建立平台统一编码。

2)   各供应商每天向药易采平台上报和刷新报价单,药易采平台会自动将供应商的商品编码和平台商品编码进行绑定。

3)   采购人员在ERP的采购计划界面,可以一键获取该商品各个供应商的报价,并由系统根据最优价格来默认供应商,采购员也可根据自己公司实际情况来修改默认供应商。

4)   采购人员待全部商品确认完供应商后,一键将所有供应商的商品以订单的形式自动发到药易采平台,药易采平台将该信息推送到各个供应商相应的账户里。

5)   供应商处理完订单后,将处理的结果发到药易采平台后,由药易采平台以邮件的形式通知对应的采购人员,以便采购员尽快根据缺配情况作出补采。

6)    供应商来货后,在做收货单时,能一键提取药易采平台的订单内容,把供应商供应品种的数量、批号,有效期导入到收货单。

供应商操作界面:

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